Perencanaan Organisasi

 Ada tiga tingkatan kegiatan manajemen yang dapat diidentifikasi, yakni perencanaan organisasi, pengendalian manajemen dan pengendalian operasional (Sutabri, 2009:74), yaitu:

Tingkatan Kegiatan

Alasan Perencanaan

Perencanaan strategi

Penetapan sasaran organisasi.

Pendefinisian hambatan sumber daya.

Pengendalian manajemen

(perencanaan taktis)

Pengalokasian sumber daya.

Bagaimana sumber daya akan diperoleh, diorganisir dan dipakai . misalnya :

          Anggaran pengeluaran untuk barang modal.

          Rencana sumber daya manusia untuk 3 tahun.

 

Pengendalian operasional

Efesiensi prestasi.

Penjadwalan hari demi hari.

Penentuan harga, tingkat produksi, tingkat persedian.

Jenis perencanaan yang berbeda memerlukan tingkat yang berbeda untuk penyesuaian rancangan yang dibantu oleh komputer.Pengoprasian tersebut ditandai dengan pengulangan perencanaan yang sering. Perencanaan sumber daya bisa melibatkan sejumlah rencana yang berbeda (Sutabri, 2009:75), contohnya :

·         Perencanaan tenaga kerja

·         Perencanaan kemudahan/fasilitas

·         Perencanaan suplai bahan baku

·         Perencanaan riset

·         Perencanaan pasar

·         Perencanaan keuangan

Sasaran sistem informasi adalah memberi bantuan dalam perumusan, kuantifikasi, klasifikasi, dan penggunaan harapan. Analisis untuk merumuskan dan mengkualifikasikan harapan menggunakan tiga metode (Sutabri, 2009:76) yaitu :

a.       Metode statistik. Proyeksi, analisis korelasi, dan percontohan menyajikan harapan berdasarkan analisis statistik atas data historis.

b.      Metode analisis objektif atas nilai dan prioritas. Kalau tersedia ukuran kuantitatif nilai, ukuran ini sering dapat diterapkan pada alternative untuk tiba pada prioritas penggunaan dalam perencanaan. Contohnya perhitungan tingkat penghasilan untuk mengeluarkan yang menghasilkan pendapatan atau penghematan dan analisis biaya marjinal/penghasilan.

c.       Metode penilaian. Penilaian dipakai untuk merumuskan harapan dalam keadaan tidak ada data statistic atau lainnya untuk peramalan. Penilaian ini juga digunakan untuk memilih metode statistik yang tepat bila analisis statistik diperlukan.

Menurut konsep perencanaan data memiliki keakuratan yang tinggi kalau prosedur perencanaan menghasilkan satu hasil yang serupa bagi berbagai perencanaan yang berbeda. Keakuratan data perencanaan dipengaruhi oleh faktor dibawah ini :

a.       Sumber data. Data dari sumber akan memperoleh penilaian yang berbeda karena adanya ketidak kepastian dalam mutu dan sebagainya.

b.      Pengaruh rencana pada hasilnya. Beberapa rencana, seperti jenis anggaran pengeluaran mempunyai suatu pengaruh yang kuat atas hasilnya sendiri.

c.       Kecermatan yang dikehendaki. Perkiraan perencanaan tidak membutuhkan suatu standar kecermatan yang seragam karena angka tertentu adalah lebih kritis dari yang lain.

d.      Waktu. Kemungkinan meramalkan kejadian masa mendatang umumnya menurun dengan rentang waktu peramalannya diperluas, dan data perencanaan cenderung menjadi kurang cermat sebagai suatu pernyataan mengenai apa yang diharapkan.

Klasifikasi harapan tergantung pada proses perencanaannyaa. Data bisa disusun dalam berbagai ragam cara.

 

Table 1.3klasifikasiperencanaan

Klasifikasi pengeluaran

Contoh

Objek pengeluaran

Jenis barang yang sedang dibeli, misalnya suplai bahan baku

Alasan pengeluaran

Fungsinya bisa berupa produksi atau penjualan.

Contoh program kesehatan dan pemeliharaan.

Fungsi program dan prestasi

Klasifikasi prestasi, seperti suatu pabrik bisa didasarkanpada produk akhir, seperti lemari ES dan mesin cuci.

Unit organisatoris

Bagian-bagian atau unit organisatoris.

Perilaku biaya

Klasifikasi menurut perubahan dalam kegiatan dan menurut kemungkinan pengendalian oleh manajemen.

Posted on 24 April 2013, in Makalah. Bookmark the permalink. Tinggalkan komentar.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: